为做好服务品牌创建工作,提升服务质量,蓝田东管理所加强精细化管理,在做好日常工作的同时,出台了《接听电话礼仪规范》,将监控人员在接听电话中所用的文明用语、礼貌用语及礼仪流程进行了详细规范。
在出台该规范前,管理所在日常工作检查监督中,发现个别员工在接听工作电话时,存在接听用语使用不完整、自我介绍漏报的问题,导致监控工作开展专业性不高、制度化不强。为避免这一现象的发生,管理所征费股深入所监控室及收费亭进行调研,结合本所实际,以接听电话规范用语、语气语速标准、回答问题技巧方式等几方面为重点,出台了《电话接听礼仪规范》,让对方在接到你电话时感受到文明、快捷和优质的服务。同时,为加强制度贯彻落实,制作了《监控室接听电话流程示意图》,让员工直观对照内容,规范接听电话行为,注重平时养成,进一步提升文明素养,塑造良好高速形象。