来源:交通集团
发布时间:2016-05-31 00:02:12
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为提高档案管理水平,更好地服务于中心工作开展,交通集团采取多项措施,进一步加强档案管理工作规范化、信息化建设。

一是进一步加强档案管理工作的组织领导。要求各单位主要领导特别是行政领导要把做好档案管理工作作为一项重要工作去抓,落实分管领导和具体管理部门的责任,把档案管理工作纳入经理办公会研究内容,及时解决档案管理工作中存在的问题,做到有计划、有安排、有检查、有整改。二是进一步做好档案日常管理工作。各单位认真组织档案管理人员学习、贯彻落实近两年下发的《档案管理办法》、《归档文件整理规则》、《企业电子文件归档和电子档案管理指南》等规范性文件,进一步明确档案收集范围、规范档案的整理和归档,推进档案工作的信息化、规范化、现代化水平。三是进一步做好工程项目档案工作。把重点公路建设项目、运营路段养护工程及机电工程档案管理作为重点,将过程控制落到实处,确保工程建设与档案资料同步形成,为日后工作开展提供原始资料和可靠依据。四是进一步推进档案信息化建设。要求建设单位在项目档案专项验收时同步完成档案信息化工作;对已下拨了档案信息化建设费用的运营单位将组织专项检查实施情况。五是加强档案资源建设。把收集作为档案工作的第一要务,扩大征集范围、加大接收力度,不断丰富室藏,做到应收尽收。对重要资料和重要会议、重大活动、重大事件的资料,争取在第一时间进行收集,为档案资源的有效利用打下坚实基础。

交通集团自成立以来,一直把档案工作作为一项重要工作来抓,截至目前,交通集团总部机关档案室共有文书档案40750件,会计档案2247卷、照片524张、光盘105张,实物档案135件。已建立健全了档案组织体系和管理体系,组建了一批专业的档案管理队伍,集团所属的15家单位建成了档案信息管理系统,建成规范化档案室27个,总部及所属的10家单位通过陕西省档案局档案工作目标管理“AAA”级认证,实现了档案工作的长足发展,逐步走上了规范化的轨道,在服务中心工作方面发挥了重要作用。

