按照交通集团“精细化管理显效年”活动的统一部署，总部办公室结合工作实际，创新工作，持续深化办公室精细化管理工作，办公室工作效率明显提高，服务水平明显提升。
　　一是每月召开办公室例会，对公文、档案、政务信息、电子政务、保密、信访维稳等各项日常工作进行安排部署，明确目标、夯实责任，确保了各项任务圆满完成。二是及时（5月31日）召开交通集团办公室主任座谈会，就基层办公室的热点、难点和焦点问题进行座谈、讨论和分析，增强了对基层办公室的业务指导和管理能力。三是进一步细化会议管理。根据《交通集团工作规则》，制订了《关于进一步规范交通集团相关会议有关工作的通知》，规范了董事会、总经理办公会及专项会议的议题申报、会议程序及材料格式等内容。四是强化低值易耗品管理。将低值易耗品的盘点由原来的每半年提高到每季度进行一次，严格执行低值易耗品采购、入库、领用及发放等相关程序，强化了管理。五是严格文印室管理，出台交通集团《关于进一步加强文印室管理工作的要求》，对总部文件复印、传真、扫描及保密工作等作出了明确要求，并对复印机按部门设定密码，实现了复印工作的精细化管理。六是积极实施总部机关办公自动化综合平台建设。目前，该平台建设的基础调研、实施方案、招标文件编制等工作已经完成，正在进行实施招标，计划9月开工，年底前正式运行。