省高速集团服务区管理分公司于2013年3月份开始在分公司机关和7个服务区安装了视频会议系统，目前，系统安装调试已完毕，试运行阶段效果良好，现已正式投入运行，这标志着服务区信息化水平迈上了一个新的台阶，步入了电子政务办公新阶段。

服务分公司所辖21个服务区和1个停车区，点多、面广、线长，各服务区距离分公司较远，每次召开服务区经理会议、专项业务会议等，服务区开会人员都要在路上奔波，耗费人力、物力、财力，同时参会人员乘车也存在安全隐患。分公司为进一步强化内部管理、提高办会效率、压缩会议成本，经过广泛调研、合理论证，利用现有网络资源，在机关建立了视频会议主会场，在西渭、西宝、西禹、西延、西汉、汉宁六条线路建立7个视频会议分会场。

视频会议系统主要利用视频会议远程、实时、交互的优势，传输视频图像和声音。视频会议系统建成后，分公司组织召开会议，各线路服务区可将参会人员集中在就近服务区召开，将为减少车辆出行、人员流动、提高工作效率提供一条便捷、有效的途径，在降低会议成本、保障会议时效、处理突发紧急事件等方面发挥重要作用。视频会议系统的使用不仅满足召开各种会议的需要，同时可以利用多媒体技术，使整个会议系统作为培训、集中展示、宣传、汇报的信息化平台。通过视频会议系统的有效运行，将实现管理过程的优化，管理效率的提高和信息资源的有效利用，为企业信息化建设提供有力的支撑。

分公司下一步将继续做好视频会议系统调试和建设工作，逐步在每个服务区建立一个分会场，规范管理，切实发挥视频会议系统的功能和优势。