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交通集团总部数字化档案管理信息系统建成投入使用

来源：交通集团

发布时间：2012-08-24 18:01:40

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为加强和改进档案管理工作，实现从传统纸质到现代数字化的转变，2012年3月，交通集团总部正式实施数字化档案管理信息系统建设。目前，系统建设全面完成，集团所有纸质档案已全部转化为电子档案，档案管理系统经调试已正式启用。交通集团共存纸质档案约1714卷24158条，存储空间大、维护成本高、查找调阅不便且出错率高，备份困难。为更好地促进档案管理、查询和利用，交通集团积极推动数字化档案管理信息系统的建设，实现对纸质档案数字化扫描、电子档案存储、备份、查询等日常档案管理工作。该系统界面图文并茂、直观明了、操作方便友好，检索功能快速准确。具有档案数据的录入、报出、信息检索、档案工作统计、信息发布等功能。为确保数据安全，该系统根据档案分类和用户权限作了针对性应用设置，各用户可登陆系统进行查阅。
数字化档案管理信息系统的建成使用，标志着交通集团档案管理工作初步实现信息化和科学化，将从根本上解决查阅时间长、调阅量大以及查阅时对纸质档案原件造成损毁等问题，极大提高工作效率，对档案原件实施有效保护，同时，避免了因火灾、水灾等自然灾害或不可抗力对档案造成永久损毁。目前，交通集团榆绥管理处、隧道分公司、安川分公司等单位已完成了档案管理信息系统建设。

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