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高速集团服务区启用超市商品配送信息管理系统降低30%运营成本

来源:高速服务分公司 发布时间:2012-07-26 17:58:28 点击量:2127

725,高速集团服务区管理分公司覆盖22对服务区36个超市的商品配送信息管理系统安装完毕并进入调试阶段。这套系统实现了对服务区超市商品流程的实时监控,优化了统一采购、集中配送的经营模式,使运营成本比原来降低了30%

服务区管理分公司所属服务区超市经营总面积多达8000多平方米,年经营收入达数千万元。长期以来,服务区超市入出库、验收等程序基本上属粗放性管理,供货商的选择、采购渠道、价格管理、销售状况等仅能从原始单据进行了解,无法实施跟踪监控,致使商品更新慢、库存周转慢、资金回笼慢,运营成本和管理成本负担较重,呈现出明显的不足:一是无法及时获得商品进货渠道和数据;二是无法及时获得销售和库存的管理数据;三是无法进行商品销售信息的统计分析;四是无法落实对超市的高效管理。

为了变粗放式管理为现代信息管理,实现超市经营全过程、全方位管理和实时控制,今年初,服务区管理分公司在调查论证的基础上,聘请专家和技术人员,通过招标和投标,设计建成了超市商品配送信息管理系统。这套系统以产品技术数据管理为基础,以集中销售、集中采购、库存管理、配送管理为重点,围绕成本控制和质量管理进行开发设计,实现了超市经营的连锁化和信息化管理目标。系统采用顶层设计、分类管理、自动综合的办法,运用互联网传输技术,在分公司配送中心和各服务区配置服务器等硬件,并增设管理软件,形成了超市销售连锁流程、大宗商品出入流程、自购商品出入流程、调拨商品出入流程等信息系统,并通过硬件连接形成了整体信息平台,36个超市的任何一件商品出入,都随即反馈在配送中心。

超市商品配送信息管理系统的建成显示出六个优势:一是实现了实时监控和统一的管理,呈现出现代物流管理的连锁化特性,达到了统一采购、统一配送、统一标识、统一营销策略、统一价格、统一核算。二是降低了经营管理成本,在集中采购量大的情况下,运用先进的物流设备和信息系统,提高了效率,使劳动力成本、库存保有成本、运输开销成本及配送网络费用都有了大幅减少。三是提高了资金周转率,信息系统反馈及时,不用长期备货,库存周转快,减少了库存占用和资金占用,加速了资金回笼。四是提升了工作效率,系统采用物流导航系统、物流信息模型、实时监控技术等,形成了高效率的信息及服务系统,缩短了工作时间,使工作效率大增。五是提供了决策分析依据,通过引入各种分析、统计算法,对采购、库存、配送和销售等业务数据进行挖掘、整理、对比和分析,形成了准确的分析数据,为公司实施决策、调配物资、应对突发事件、组织大型服务保障等提供决策依据。六是实现了远程无纸化办公,把过去书面报表、文件批阅变为现代化的网络远程办公,节约了时间和人力。

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