2008年11月3日，陕西省档案学会交通分会2008年年会在陕西忆江南酒店召开，各会员单位以及受邀参加的其他厅直单位分管档案工作的领导以及档案工作人员共90多人参加了会议，省档案局王建明局长、省交通厅王明祥副厅长出席了本次年会并作了重要讲话。

　  会议听取了省档案学会交通分会2008年度工作报告。报告从组织领导、制度建设、目标认证、重点项目档案、信息化建设、人员素质、资源利用、学术交流等八个方面总结了2008年全省交通档案工作，分析了存在的问题，并从提高思想认识、落实工作责任、贯彻执行8号令、规范重点建设项目验收、推进电子档案建设、强化档案队伍建设、充分发挥学会作用八个方面，对2009年交通档案工作进行了总体部署。
　  会上，省公路局、交通职业技术学院、省高速集团、省交通集团杨陈管理处、蓝小管理处等5家单位分别介绍了他们在全省档案目标管理3A级认证的做法和经验，为全系统起到了很好的示范作用。年会积极开展了学术交流活动，对今年提交的论文经过常务理事会认真评议，共选出一等奖2篇、二等奖3篇、三等奖5篇，同时对优秀论文进行了会议交流。会议还根据人员工作变动情况，调整了省档案学会交通分会理事会人员，吸收了厅质监站、厅宣教中心、厅发展中心、厅外资办、省汽车检测站5家单位为新会员。
　  王建明局长在讲话中充分肯定了近年来交通档案管理工作取得的成绩，从档案事业在经济社会发展中的服务地位和作用，深刻阐明了加强交通档案工作的重要意义，鼓励交通系统广大档案工作者要再接再厉，努力为推动交通档案工作上新台阶做出新的更大贡献。
　  王明祥副厅长就新一轮交通加快发展的形势下如何做好交通档案工作提出了三点要求：一是档案工作是交通管理的一项基础性工作，对文明传承、创新、发展具有很重要作用，尤其对公路建设而言更是不可或缺。各单位务必高度重视，加强领导，健全制度，加大投入，把档案工作纳入工作计划，认真思考、组织、检查档案工作。二是档案管理本身是一本学科，有其内在的规律，专业性很强，做好档案工作必须要遵循规律，把握特点，勇于创新，用新观念、新思路推动档案工作新发展。三是档案工作需要一批甘于寂寞、无私奉献的专业人才和善于钻研、勤奋敬业的工作态度。各单位要充分重视档案队伍建设，加强政治理论、专业知识和信息技术的学习培训，提高档案队伍的素质和能力，同时对档案工作人员要多一份厚爱和关心，从待遇上、环境上积极创造条件，给予他们更多的支持，使其自觉地投身档案事业上来，更好地服务于交通发展大局。
    会议还组织代表们到长庆油田档案馆参观考察，学习了他们在档案管理上的新理念、新模式和新手段，拓宽视野，受到极大启发，为下一阶段交通档案工作提供了很好的借鉴。本次年会由陕西交通职业技术学院承办。