为进一步提高档案管理工作水平，确保人事档案管理的规范化、制度化、科学化，近日，交通集团吴定分公司采取多项措施加强人事档案管理工作。

一是强化档案管理责任。由人力资源科全面负责员工人事档案的整理与审核工作，明确目标，落实责任，同时将人事档案规范化程度纳入年度部门工作考核的重要内容，通过制定年度工作规划、中短期工作计划以及阶段性总结，确保档案整理工作有序稳步开展。二是严审档案信息内容。严格按照公司相关要求和标准，对现有人事档案情况逐一清查，重点查看有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对在职无档的员工，及时联系本人寻找档案去向；对档案中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。三是健全档案管理制度。按人事档案专项审核的要求统一制作《人事档案管理台账》，建立起各单位的员工人事档案详细信息和变更情况登记表，并且由人力资源科指定专人专柜统一管理。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度严格档案管理工作。

通过此次工作的开展，进一步加强了人事档案的管理和利用效率，切实提高了吴定分公司的管理工作水平。