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交通集团神府分公司积极加强公文管理提升办文效率

来源：交通集团神府分公司

发表日期：2018-08-03 16:33:55

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为了推进公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高办文、办事效率，交通集团神府分公司府谷管理所针对公文管理中出现的问题，明确要求、强化措施、积极整改，全面提高办文效率。
       一是规范发文程序，保证公文质量。为确保公文的适用性和规范性，府谷管理所发文实行双审制，即由拟文部门和办公室分别进行两次审核，拟文部门负责人对公文的实质内容负责，办公室则对公文进行规范性审核。领导批签和签发的最终文稿，由拟文部门结合领导批签修改意见再次进行清稿校对，确认无误后交办公室印制，保证公文内容完整、表达准确、结构严紧、条理清楚、符合有关法律、法规，文种正确、格式规范、符合既定要求。
       二是严格办文时限，提升办文效率，针对个别部门有时不按规定时限要求办理公文以及迟延办理公文的情况，府谷管理所明确要求，来文有办理时限的必须按规定时限办结，未明确时限的一般应在收到文件后3个工作日内办结。办公室严格按照相关规定，做好文件的签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档等工作，并根据实际工作情况建立了文件跟踪办理确认制度，全面做好催办和办结文件的回收归档，确保公文办理的效率和质量。
       三是加强学习培训，提升队伍建设，对日常工作中出行的问题进行汇总整理，开展有针对性的公文写作交流学习和专题知识讲座，就行文结构、格式、请示报告的写作要领、注意事项等进行集中培训。使办文人员全面掌握公文格式，行文规则，收、发文办理流程及公文管理制度，进而提升办文人员业务素质，全面提高工作效率。

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