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陕西省交通运输厅办公室关于收集重要会议重大活动的声像档案的通知
----------陕交办〔2010〕82号      
  时间:2010-7-28

厅宣传教育中心:

  按照省厅对交通档案工作的总体部署和工作安排,请你单位将2009年及以往年度召开的重要会议、开展的重大活动及其他重要的照片、光盘档案移交厅办公室。现将有关事项通知如下:

  一、照片档案应系统整理、装盒,编制照片档案案卷目录和卷内目录(附件1和附件2),同时移交光盘一套,从各年度选择有代表性的照片冲印一套,整理入册,于2010年8月底移交厅办公室。

  二、照片档案按照保管期限-年度-问题进行分类,其中保管期限分为永久、长期、短期三种。

  三、照片的档号采用照片档案的类号-保管期限-年度-册号-张号。其中照片档案的类号为5.1.1,册号是某一相同保管期限的照片册的排列从"1"开始的顺序编号,张号是指在某一册内的照片排列从"1"开始的顺序编号。

  例如5.1.1-C-2009-1-2,表示2009年度保管期限为长期的照片档案第一册中的第二张。

  四、光盘档案按照年度编流水号,编制光盘档案目录(附件3)。

  二〇一〇年七月二十八日

 
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