4月29日下午，省公路局召开机关文档工作座谈会。会议通报了2009年文件归档情况，安排了2010年文件归档工作。公路养护处、农村公路处、党委办公室、市场监管处被评为2009年机关文件归档先进部门。会议同时对机关公文办理工作进行了安排。万振江副巡视员对文档工作提出重要要求。
2010年省局正式发文383件、函665件，处理收文1720件。借阅档案人次258人次，利用案卷4561件，复印档案23801页。近年来，局机关在文件办理中，明确发文以质量管理为重点、收文以效率管理为重点的工作思路，推进文件分类管理，针对不同文件提出不同时限要求；调整基层上报文件的办理程序，一般文件先处室拟办再呈局领导阅批，及时跟进文件办理情况，每个季度开展公文处理情况检查、通报，提高了文件办理效率和质量。强力推进办公自动化，一方面根据大家使用意见调整完善办公自动化功能，另一方面多措并举让大家适应无纸化的办公势趋，在全局印制OA系统常见问题一问一答手册，不定期通报办公自动化登录情况，重要信息通过办公自动化发布。同时实现了省局与各市公路局电子公文传输。
    万振江副巡视员要求，各处室要指定专人负责文件管理，进一步明确兼职文档人员的工作职责，并在处内分工和工作安排上保证其有效的工作时间，不能随意变动。文件办理要提出明确的办理意见和办结结果，确保文件办理落到实处。要严格遵守文件办理时限，对于需要调查研究和统筹全省情况作出安排的文件，可以在规定时限内先行提出宏观的原则性意见，不允许久拖不办。对于工作不负责任造成文件丢失的，要按照省局相关规定，严肃追究相关人员的责任。对于重要文件，要经常开展督查督办，提高办文效率，树立机关良好形象。