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陕西高速公路电子收费有限公司强化制度建设助推ETC客服能力提升
来源:陕西高速公路电子收费有限公司 发表日期:2020-06-17 15:28:00 浏览次数:3524

为深入推进陕西ETC客户服务相关制度建设,进一步规范陕西ETC客户服务管理工作,确保客户服务各项工作落实到位。近期,陕西高速公路电子收费有限公司根据《收费公路联网收费运营和服务规则》(试行),结合陕西ETC客服工作实际,制定了《陕西ETC客户回访工作制度(试行)》、《陕西ETC客户服务质量考评制度(试行)》、《陕西ETC客户服务舆情处置制度(试行)》。

《ETC客户回访制度》按照“客户至上、受访自愿、保护隐私、利益回避”的原则,明确了ETC客户回访工作职责,规范了准备回访资料、制订回访计划、拟制回访话术、回访实施等回访程序,规定了常规回访和专项回类型回访时限。要求服务回访完成后,分析回访数据,总结回访成果,并对已回访投诉进行回访质检,确保持续优化回访工作质量和提升服务效率。

《客户服务质量考评制度》按照“坚持以诉促建、坚持实事求是、坚持突出重点、坚持注重实效”的原则,建立客户服务质量考评机制,明确工作职责,制定考评办法,按考评周期对ETC客服班组开展语音服务、在线服务、工单处理、投诉回访等考评工作。并根据服务质量考评情况,形成考评结果。

《客户服务舆情处置制度》按照“及时响应、公开透明、注重引导、分级负责”的原则,按照紧急程度、危害大小和影响范围,由高到低依次分为一级舆情,二级舆情、三级舆情。建立舆情处置机构,明确了具体工作职责,规范了舆情信息收集、舆情信息核查、舆情信息研判、舆情报送及处理等舆情处置流程,并对舆情处置纪律提出具体要求,保障陕西ETC客户服务舆情工作妥善处置,营造良好的社会舆论环境。

以上三项制度制定出台后,陕西高速公路电子收费有限公司严格按制度要求落实,认真组织对接听量和工单处理、回访情况进行抽样质检,汇总整理后形成服务质量考评结果,并将规范案例和典型问题归类整合,与培训工作进行联动,按期组织线上线下学习培训和业务考核,有效提升了陕西ETC客户服务接听效率及工单处理和客户回访服务能力。据统计数据显示,95022省级热线坐席接通率100%、投诉处理及时率100%、投诉结案率100%,百万客户投诉量也远低于全国平均值,为打造陕西ETC客户服务品牌奠定良好的基础。







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