近日,省公路局历史档案信息化项目圆满完成竣工验收,省公路局档案室保存的1949年至今文书档案全部实现电子化存储和管理。
省公路局档案室共保存1949年至今的文书档案10549卷(盒)、31222件。为了加快档案利用服务的电子化进程,发挥档案的有效价值,为公路建设、养护、管理提供高效服务,自2016年10月开始,省公路局分两期对省公路局档案室现存历史文书档案进行进行数字化加工,对馆藏的所有长期和永久保存的文书档案资料全面进行数字化,实现了所有文书档案的数字化存储、检索和查阅。同时,利用此次机会,还对一些年代久远的残损珍贵档案进行了必要的修复和妥善处理。至2018年8月,这项任务已全部圆满完成。
省公路局文书档案实现电子化存储管理后,省公路局档案实现了数据库管理,不仅提升了档案保管水平,而且在档案查询、档案编研等方面效率得到巨大改善,提高了电子档案信息利用水平。