近期,西安市运管处采取多项措施,不断完善投诉处理机制,进一步强化投诉处理回复工作。
一是先后三次在处务会、处长办公会和专题会上研判投诉处理工作,仔细梳理分析存在的问题,研究制定针对性改进措施,重新梳理工作流程、工作要求及时限要求,明确工作责任。
二是针对当前市民投诉量大、回复时限紧、人手紧张、具体处理人员压力大的问题,增调一名责任心强的年轻同志到处办公室,专门负责网上两个平台的投诉回复工作。
三是针对网上投诉处理平台没有“审核”环节的漏洞,增加人工复核环节,规定由2名同志互为A、B岗,点击“发送”之前进行人工审核,确定无误之后方可发送。
四是完善交办登记程序,每件投诉交办时都进行登记确认,办结后销号,形成工作闭环,并按月统计办理情况,总结投诉规律,反馈至业务科室,促进业务工作。
五是针对业务科室人员外出频繁,交办回复不及时的问题,建立全处投诉处理工作微信群,随时交办,随时沟通,拓宽沟通渠道,提高投诉回复的时效性。
下一步,我们将进一步提高认识,端正态度,改进作风,完善流程,积极应对,做好投诉回复和舆情处置工作,尽职尽责,当好“店小二”,争做“五星级服务员”,树立交通运输行业良好形象。
陕西省交通运输厅

